Am 26.und 27. November konnten wir in Kenia unser zweites großes Updateevent dieses Jahr veranstalten. Bereits die Tage davor arbeitete unser Team vor Ort intensiv an den Vorbereitungen. Viele Volontäre waren am Start, so auch Annika und Marina. Wir wurden an dem Tag auch von SYI, unserer Partnerorganisation, unterstützt. Die Updateevents sind aufgrund der großen Zahl an Kindern, die wir mittlerweile unterstützen, unerlässlich für unsere Patenschaftsupdates. Das Event haben wir jedoch direkt für viel mehr genutzt: Fünf umfangreiche Stationen warteten auf die Kinder und Jugendlichen. Am ersten Tag kamen die Grundschüler:innen zu uns, am zweiten Tag die Oberstufenschüler:innen. 

Zunächst kamen sie jedoch zum Startpunkt: Die Registrierung. Diese war sehr umfangreich und sehr zeitaufwendig. Die Patenkinder kamen an dem Tag mit ihren erziehungsberechtigten Personen gemeinsam zum Treffpunkt und brachten wichtige Dokumente mit, unter anderem ihre Geburtsurkunde und Zeugnisse. Eine schriftliche Einverständniserklärung, dass ihre Kinder ein Teil von ULT sind, holen wir uns jedes Jahr erneut von den erziehungsberechtigten Personen ein. Dies erledigten wir in dieser Station direkt mit. Zum Schluss erhielten sie noch einen Zettel, auf dem alle fünf Stationen aufgelistet waren. 

Die erste Station war unsere Mal- und Briefstation. Hier konnten sie Briefe an ihre Pateneltern schreiben und/oder malen. Annika und Marina nahmen diese dann entgegen und luden sie anschließend direkt in unseren Google Drive Ordner. 

An der zweiten Station konnten wir viel für unsere zukünftige Arbeitsweise mitnehmen. Hier nahmen wir uns besonders viel Zeit für die Oberstufenschüler und sprachen mit ihnen über ihre Noten. Was lief gut, was lief schlecht und warum war das so. Wir merkten schnell, dass viele Jugendliche mit Ängsten zu kämpfen haben, sodass wir uns nun überlegen, wie wir auch für die mentale Gesundheit unserer Kinder Hilfsangebote schaffen können. 

Die dritte Station war die Fotostation. Von jedem Kind wurde ein weihnachtliches Bild gemacht, um für die Paten einen Weihnachtsgruß gestalten zu können. Wir haben wieder so tolle Bilder machen können. Diese wurden dann vom kenianischen Team in unseren Google Drive hochgeladen und konnten von dort aus von unserem deutschen Updateteam weiterverarbeitet werden. Neben unseren alljährlichen Weihnachtsupdates, welche die Paten von den Kindern bekommen, konnten wir noch einige Zwischenupdates sowie Dankesupdates für die neuen Patenschaften aufnehmen. 

An der vierten Station wurden sie dann noch für ihre neuen Schuluniformen ausgemessen, die sie dann im Januar, pünktlich zum neuen Schuljahr, von uns bekommen werden. 

Zum Schluss konnte sich jedes Kind noch eine Packung Mehl an der letzten, unserer fünften Station, abholen. 

Zwei aufregende und anstrengende Tage lagen hinter unserem gesamten kenianischen Team. 

Dann konnte die Arbeit im deutschen Team starten und so hatte es seit dem Event viel zu tun. Jeder Ordner musste gesichtet, jedes Weihnachtsupdate verfasst und für Weihnachten auf Brevo geplant werden. Aufgrund der großen Menge an Updates konnten das Team gar nicht alle gezielt für den 24.12. planen (unsere E-Mailtool hat diesbezüglich ein Limit), sondern musste viele als Entwurf speichern und diese dann manuell über Weihnachten versenden. Sollte Dein Update also einige Tage später gekommen sein, dann weißt Du jetzt warum - hier kommen wir an unsere logistischen Grenzen. Das Updateteam hatte im Dezember also viel zu tun, damit alles pünktlich zu Weihnachten fertig ist - vielen Dank an dieses tolle Team für die großartige Arbeit!